Já se formou na faculdade de direito, está apto a exercer sua função mas ainda não tem um bom escritório para realizar seus atendimentos? Então fique bem ligado neste artigo, pois hoje vamos te dar as melhores dicas para montar seu escritório desde o início ou adicionar melhorias ao seu!
Então sem mais delongas, vamos direto às dicas!
Planejamento
O primeiro passo para absolutamente tudo que você for fazer é elaborar um bom planejamento. Nesse planejamento você deve inserir o orçamento de seu escritório de advocacia, suas finanças e principalmente os custos, que para montar um escritório são 2, os custos iniciais e operacionais.
Os custos iniciais englobam:
- computadores
- mobílias
- equipamentos eletrônicos
- inventário
- depósitos
- biblioteca de direito
- seguros de negligência
- itens de papelaria
- telefone
- software
Já os custos operacionais são os seguintes:
- Manutenção dos equipamentos
- Marketing
- Despesas de juros
- Seguro
- Educação Jurídica Continuada
- Contabilidade
- Taxas bancárias
- Benefícios do emprego
- Material de escritório
- Impressão
- Taxas bancárias
- Despesas de juros
- Entretenimento
- Escritório de arrendamento
- Serviços online
- Estacionamento
- Telefone
- Programas
- Livros de lei periódicos
- Impostos
- Folha de pagamento
Uma forma de reduzir esses custos, é dividindo o mesmo espaço com outros advogados ou alugando um espaço já mobiliado!
Para finalmente montar o seu escritório de advocacia, é necessário que você faça uma boa pesquisa (muito bem elaborada) para saber os reais custos que terá com seu escritório.
Se possível, converse com profissionais que já estão inseridos a mais tempo no mercado.
Sabemos que o mínimo preciso para ter um bom escritório de advocacia são itens de papelaria, móveis e um escritório. Portanto, se o custo inicial for realmente muito alto, o ideal é você buscar dividir com outros advogados.
Outra opção é você ajeitar um espaço em sua própria casa, como um quarto, garagem ou uma parte de sua sala até que consiga comprar ou alugar seu próprio espaço comercial.
Para finalmente poder obter exercer sua função, será necessário possuir os seguintes pontos:
- Registro na OAB
- Conferências e eventos
- Despesas com a OAB
- Educação Jurídica Contínua
- Scanner
- Impressora
- Unidade de backup
- Computador
O registro na OAB e a educação jurídica contínua são elementos obrigatórios que você deve possuir mesmo se os custos estiverem fora de seu orçamento, já que são fundamentais para que o advogado possa realizar suas atividades de advogado.
Outro ponto que deve ser considerado prioridade para você é participar de conferências pelo menos uma vez ao ano, já que esses eventos costumam agregar mais conhecimento ainda para seus participantes.
Existem ainda muitos outros pontos que um bom precisa para prosseguir com seu escritório, como:
- Sua propaganda
- Marketing legal
- Seu website da sociedade de advogados
- Networking
- Software de gerenciamento de prática de direito
- software jurídico
- Internet
- Pesquisa legal
- Serviço de backup manual
- Software e serviços legais
Você precisará separar um bom dinheiro para investir em seu networking, se possível monte seu escritório perto de bares, padarias, restaurantes, lanchonetes, dentre outros, já que para um bom networking sair, você precisará interagir com muitas pessoas.
Ir a happy hours, frequentar cafés da manhã e almoços, ir a eventos com pessoas próximas a você são coisas fundamentais a serem feitas para criar vínculos sociais!
Quanto custa otimizar um escritório de advocacia?
Levando em consideração todos os pontos citados ao longo deste artigo, podemos concluir com base no valor dos materiais hoje em dia que os custos iniciais com um escritório de advocacia vão de 12 mil a 30 mil.
Porém, isso depende de sua região, do local ou dos locais escolhidos para fazer as compras, da qualidade dos materiais, da sua área de atuação na advocacia, da localização de seu escritório, dentre muitos outros pontos.
Portanto, antes de sair por aí na ansiedade de querer tudo de uma só vez, é necessário elaborar bons planejamentos com um orçamento correto para que você não se afunde em dívidas ou caia em golpes.
Lembrando também que esses gastos são apenas iniciais, sendo assim, se você já possui seu escritório de advocacia e deseja apenas melhorar alguns pontos, o orçamento é totalmente diferente e mais barato!
Então quanto custa otimizar um escritório de advocacia? De 12 a 30 mil, dependendo de sua região, da localidade de seu escritório dentre outros fatores.
